Trudo’s Office Support-team is op zoek naar uitbreiding!

Trudo is een Eindhovense woningcorporatie die van zich doet spreken. Met gedurfde projecten en vernieuwende initiatieven. Bij Trudo staat niet het vastgoed op de eerste plek, maar het ondersteunen van mensen die vooruit willen in het leven. Supporting People is onze missie en dat merk je in alles wat we doen.

Kom jij werken bij Trudo? Team Office Support is op zoek naar een enthousiaste en gedreven secretarieel medewerker die goed prioriteiten weet te stellen en collega’s graag ontzorgt. Intern ‘Supporting People’ dus. Als medewerker Office Support ga je voor 28 uur per week aan de slag in een innovatieve en diverse werkomgeving.

Aanpakker gezocht

Voor deze rol zoeken we een collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Vind je het niet erg om met verschillende dingen tegelijk bezig te zijn, werk je gestructureerd en heb je ervaring met secretarieel werk en het ondersteunen van een organisatie? Spreek en schrijf je uitstekend Nederlands? En ben je initiatiefrijk, enthousiast en flexibel? Dan is dit een baan voor jou.

Je gaat onder andere aan de slag met de volgende taken:

• Het ondersteunen van de verschillende teams en het management van Trudo bij hun werkzaamheden, door middel van:
  • Notuleren
  • Agendabeheer
  • ‘Mailbox’-management
  • Het verwerken van inkomende post
• Ondersteuning bij de organisatie van interne en externe events: van onze maandelijkse themasessies tot de Stakeholdersdag.
• Voorraadbeheer: dankzij jou grijpen collega’s nooit mis bij de printer of koffiemachine.
• Ondersteuning van onze baliemedewerkers: we hebben een vast team dat onze ontvangstbalie bemand. Jij neemt af en toe hun werkzaamheden over.

Jouw profiel

Jij…

• bent uitstekend in staat om in oplossingen denken en ontzorgt graag.
• bent proactief en werkt zelfstandig.
• hebt een secretariële opleiding afgerond (aantoonbaar, minimaal MBO-niveau).
• hebt ervaring met complex agendabeheer.
• hebt ervaring met het ondersteunen van verschillende teams en/of managers.
• bent wekelijks 28 uur beschikbaar en kunt bij voorkeur flexibel opschalen naar 32 uur.
• kunt bij voorkeur snel starten.

Wat bieden wij?

• Een goede werksfeer in ons bijzondere kantoor in de Apparatenfabriek op Strijp-S.
• Werk met leuke, gedreven collega’s die graag samen de schouders eronder zetten.
• Een marktconform salaris in schaal F.
• Een prima CAO (Woondiensten) en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een sportvergoeding, laptop en een mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om opleidingen te volgen om jezelf te ontwikkelen.
• Een actieve personeelsvereniging (Truus) die gedurende het jaar gezellige, sportieve en leerzame events organiseert.

Herken je jezelf in dit profiel en word jij enthousiast van deze vacature? Laat ons weten dat je interesse hebt door een mail te sturen naar werken@trudo.nl. We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Wil je eerst meer weten? Manike de Ruiter vertelt je graag meer en is bereikbaar via 06-15626227

Acquisitie n.a.v. van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.